Expérience 02 / RENCONTRE
Événements d’entreprise à Kolwezi
Vous avez un message à faire passer.
Imaginons votre événement
L’intention
Un cadre simple pour des échanges utiles.
Nous organisons les temps forts, les prises de parole et l’accueil pour que chacun sache pourquoi il est là.
Ce que nous définirons ensemble
- Le but et les invités
- Les prises de parole
- Le rythme et le lieu
Le contenu de l’accompagnement et les prestations seront précisés dans une proposition. Aucun forfait technique n’est annoncé à ce stade.
Préparer une rencontre professionnelle
Voici les points que nous regarderons ensemble. Le devis final précisera ce qui est compris.
- Définition du format : conférence, lancement, gala ou rencontre d’équipe.
- Conducteur à établir : accueil, prises de parole, pauses et clôture.
- Besoins à chiffrer : micros, projection, sonorisation, signalétique et restauration.
Ce que vous préparez
L’entreprise valide les messages, les intervenants, les supports de présentation et les règles d’accès. Captation, sécurité et connexion internet doivent être demandées explicitement.
Ce que le devis doit préciser
Les prestations, les quantités, les horaires, les personnes en charge et le déroulé. Nous préciserons aussi ce qui est fourni par ACE ou par un partenaire.
Ce qui change le budget
Le nombre d’invités, la durée, le lieu, le matériel, les déplacements et les prestataires.
Pour confirmer
Nous validons par écrit les prestations, les disponibilités, le paiement et les conditions de changement ou d’annulation.
Comment ça se passe ?
Un échange, une proposition, puis la préparation avec notre équipe.
- 01
On en parle
Vous nous expliquez votre idée, la date et les personnes attendues.
- 02
On vous répond
Nous vous envoyons une proposition avec les options et le budget.
- 03
On prépare
Nous validons ensemble le lieu, les prestataires et le déroulé.
- 04
Le jour J
Notre équipe suit le programme et s’occupe des détails sur place.
Avant de commencer
Quelques repères.
Faut-il déjà avoir une date précise ?
Non. Vous pouvez indiquer une saison, un mois ou simplement « à définir » dans votre demande.
Quels détails partager pour un premier échange ?
Votre idée, la ville envisagée et ce qui compte pour vous. Le nombre d’invités et le budget peuvent rester ouverts.
La demande confirme-t-elle une réservation ?
Non. Elle permet d’ouvrir une discussion sur votre projet et sa faisabilité.