Expérience 04 / INTIMITÉ
Réceptions privées à Kolwezi
Vous choisissez le moment. Nous préparons le cadre.
Imaginons votre événement
L’intention
Un accueil soigné, sans en faire trop.
Nous vous aidons à réunir vos invités dans un lieu agréable, avec une décoration et un déroulé qui vous ressemblent.
Ce que nous définirons ensemble
- L’occasion et les invités
- Le lieu et le repas
- La décoration et le rythme
Le contenu de l’accompagnement et les prestations seront précisés dans une proposition. Aucun forfait technique n’est annoncé à ce stade.
Préparer l’accueil de vos proches
Voici les points que nous regarderons ensemble. Le devis final précisera ce qui est compris.
- Organisation du dîner, de l’anniversaire ou de la réception selon l’effectif.
- Décoration et implantation : tables, circulation et espaces de convivialité.
- Repas, animation et souvenirs photo ou vidéo à sélectionner et à chiffrer.
Ce que vous préparez
Indiquez les accès au lieu, les horaires possibles, les restrictions de bruit et les besoins alimentaires. La location du lieu et le nettoyage doivent être explicitement prévus au devis.
Ce que le devis doit préciser
Les prestations, les quantités, les horaires, les personnes en charge et le déroulé. Nous préciserons aussi ce qui est fourni par ACE ou par un partenaire.
Ce qui change le budget
Le nombre d’invités, la durée, le lieu, le matériel, les déplacements et les prestataires.
Pour confirmer
Nous validons par écrit les prestations, les disponibilités, le paiement et les conditions de changement ou d’annulation.
Comment ça se passe ?
Un échange, une proposition, puis la préparation avec notre équipe.
- 01
On en parle
Vous nous expliquez votre idée, la date et les personnes attendues.
- 02
On vous répond
Nous vous envoyons une proposition avec les options et le budget.
- 03
On prépare
Nous validons ensemble le lieu, les prestataires et le déroulé.
- 04
Le jour J
Notre équipe suit le programme et s’occupe des détails sur place.
Avant de commencer
Quelques repères.
Faut-il déjà avoir une date précise ?
Non. Vous pouvez indiquer une saison, un mois ou simplement « à définir » dans votre demande.
Quels détails partager pour un premier échange ?
Votre idée, la ville envisagée et ce qui compte pour vous. Le nombre d’invités et le budget peuvent rester ouverts.
La demande confirme-t-elle une réservation ?
Non. Elle permet d’ouvrir une discussion sur votre projet et sa faisabilité.