Expérience 03 / VIBRATION
Soirées & expériences culturelles à Kolwezi
Vous avez une idée de soirée. Nous l’organisons.
Imaginons votre événement
L’intention
Une soirée vivante, avec de la place pour le public.
Nous coordonnons les artistes, la musique, la scène et l’accueil pour que le public profite vraiment du moment.
Ce que nous définirons ensemble
- La musique et les artistes
- La scène et la technique
- Le déroulé de la soirée
Le contenu de l’accompagnement et les prestations seront précisés dans une proposition. Aucun forfait technique n’est annoncé à ce stade.
Organiser le programme et les besoins techniques
Voici les points que nous regarderons ensemble. Le devis final précisera ce qui est compris.
- Définition de la programmation, de la durée et des publics attendus.
- Coordination à prévoir avec les artistes et leurs exigences techniques.
- Étude des besoins en scène, son, lumière, accueil et alimentation électrique.
Ce que vous préparez
La disponibilité et le cachet des artistes, les autorisations, la billetterie et la sécurité doivent être précisés. Aucun artiste ni équipement n’est garanti par cette présentation.
Ce que le devis doit préciser
Les prestations, les quantités, les horaires, les personnes en charge et le déroulé. Nous préciserons aussi ce qui est fourni par ACE ou par un partenaire.
Ce qui change le budget
Le nombre d’invités, la durée, le lieu, le matériel, les déplacements et les prestataires.
Pour confirmer
Nous validons par écrit les prestations, les disponibilités, le paiement et les conditions de changement ou d’annulation.
Comment ça se passe ?
Un échange, une proposition, puis la préparation avec notre équipe.
- 01
On en parle
Vous nous expliquez votre idée, la date et les personnes attendues.
- 02
On vous répond
Nous vous envoyons une proposition avec les options et le budget.
- 03
On prépare
Nous validons ensemble le lieu, les prestataires et le déroulé.
- 04
Le jour J
Notre équipe suit le programme et s’occupe des détails sur place.
Avant de commencer
Quelques repères.
Faut-il déjà avoir une date précise ?
Non. Vous pouvez indiquer une saison, un mois ou simplement « à définir » dans votre demande.
Quels détails partager pour un premier échange ?
Votre idée, la ville envisagée et ce qui compte pour vous. Le nombre d’invités et le budget peuvent rester ouverts.
La demande confirme-t-elle une réservation ?
Non. Elle permet d’ouvrir une discussion sur votre projet et sa faisabilité.